Membuat data jadwal dan membagi kontrak mengajar guru dengan XML Creator for aSc Timetables

Aplikasi XML Creator for aSc TimeTables

Buka aplikasi XML Creator for aSc TimeTables yang sudah di download sebelumnya di sini dengan cara klik 2x atau klik kanan pada file aplikasi dan pilih Run as Administrator. Pastikan computer anda sudah terpasang Microsoft Excel 2007 atau yang lebih baru. Aplikasi akan terbuka dengan ribbon toolbar yang sudah disesuaikan dengan penggunaan aplikasi.

Jika ada masalah dan aplikasi tidak bisa dibuka, baca Kenapa aplikasi XML Creator / aSc Converter to Excel tidak bisa berjalan di computer saya?

Berikut tampilan awal halaman simulasi XML Creator:

Secara sederhana, mengoprasikan XML Creator adalah sebagai Berikut:

Pertama, kosongkan dulu aplikasi dari data lama, untuk mengosongkan data gunakan tombol “Hapus Data” yang ada pada halaman simulasi singkat. Selanjutnya setelah aplikasi kosong anda bisa langsung memulai entri data.

Mengosongkan aplikasi dari data lama

1.  Mulailah mengisikan semua data jadwal yang baru dengan mengakses toolbar yang disediakan pada group INPUT DATA JADWAL

tombol input data dan kontrak

Data yang harus diisikan adalah :

  1. Data Kelas,
  2. Data Guru,
  3. Data Mapel, dan
  4. Data Ruang dan Gedung.
  5. Data Pembagian kontrak mengajar

Semua data tersebut dapat diakses dengan klik toolbar sudah disediakan dibagian atas aplikasai. Atau anda bisa mengaksesnya dengan tombol yang ada di atas form data.

Untuk memasukkan Data Pembagian Kontrak mengajar guru bisa dilakukan setelah data nomor 1-4 di atas sudah dimasukkan semua. Jika anda kurang paham baca petunjuk dari setiap pengisian dengan menekan tombol “How To?” yg ada di bagian kanan atas pada setiap form pengisian.

acces form data

CATATAN

  1. Jika anda melakukan copy – paste dari workbook excel yang sudah anda miliki sebelumnya maka ada beberapa ketentuan untuk melakukannya.
  2.  Paste dengan cara pasteValues / klik kanan – pilih PasteValues untuk menghindari format cell berubah, bukan dengan cara tekan “CTR+V”.
  3. Jika muncul tampilan seperti ini pilih “Unicode Text” atau “Text” dan Klik OK
  1. Atau paste dengan tombol paste Values yang berada pada toolbar atas pada group tombol oprasi.
Paste values

2.   Setelah semua data sudah dimasukkan terakhir memasukkan data “Pembagian Kontrak” Data kontrak yaitu pembagian kontrak mengajar guru dengan tugasnya asing-masing sesuiai yang kita buat di tahapan Collect Data dan Perencanaan Kegiatan atau juga dari SK Pembagian tugas mengajar. Klik tombol “Pembagian Kontrak” maka akan keluar form pembagian tugas sebagai berikut:

Form kontrak mengajar

Nah, tugas kita saat ini adalah memasukkan kode guru pengajar ke dalam kolom warna kuning di sisi sebelah kiri (gbr.1) *lihat bawah. Caranya bisa dengan cara klik pada tombol “@ 3 Subject” atau bisa juga dengan cara mengetikkannya secara manual atau memilih dari list dropdown (gbr.2). Setelah kode guru dimasukkan maka nama guru akan tampil di cell sebelah kanannya. Masukkan mapel yang diajarkan guru bersangkutan di kolom SUBJECT (Mata pelajaran) dengan cara memilih mapel dari list dropdown yang tersedia atau mengetikkannya secara langsung (gbr.3). Jika mengetikkan secara langsung / tidak memilih dari daftar list, perhatikan capital case tulisan untuk menghindari data ganda. Kolom subject tidak bisa diisi mapel yang tidak ada dalam data Mapel (Subject). Sedang volume mapel dalam 1 minggu ditulis dengan angka di cell lurus vertikal dengan kelas/rombel yang diajar (gbr.4)

Contoh form yang sudah terisi

Perhatikan screenshoot tampilan form pembagian kontrak yang sudah terisi dengan keterangannya di atas! Itu dalah contoh form yang sudah terisi.

Durasi mata pelajaran yang dapat dimasukkan adalah 1 -12 jam per mapel dalam seminggu untuk tiap rombel. Jika ada maple yang durasinya melebihi 12 jam bisa siasati dengan cara memasukkan mapel 2x sehingga kita bisa membagi jam tersebut menjadi 2. Perhatikan gambar berikut:

siasati durasi lebih 12 jam per minggu

Mapel “Gambar Kontruksi Bangunan” memiliki 16 jam dalam 1 minggu untuk satu rombel. Karena maksimal 12 jam, maka saya siasati dengan memasukkannya 2x dengan durasi 8 dan 8 jam.

SETTING SPLIT (ini penting)

Nilai setting split hanya dapat diisi dengan angka 1, 2, 3, dan 4.
Nilai setting ini untuk mengatur jumlah pertemuan (untuk memecah pertemuan) dalam pembelajaran matapelajaran yang memiliki 2 jam atau lebih.

Anda tidak diperkenankan mengosongkan nilai setting split jika ada durasi yang dimasukkan di salah satu rombel.

Jika nilai setting split dikosongi sementara ada kontrak belajar, maka cell akan berwarna merah jika tetap dikosongi data xml yang dihasilkan akan *Error reading / tidak dapat dibaca oleh aSc Timetables saat diimport.

Nilai stting split masih kosong shg cell merah

Berikut daftar nilai setting split:

Untuk menampilkan daftar setting split di atas klik tombol “ketentuan set. split

INDIKASI DATA TIDAK VALID YANG MENYEBABKAN ERROR READING

1.     Cell setting split berwarna merah karena nilai setting split belum dimasukkan. Benahi kesalahan ini dengan memasukkan nilai set split sesuai pengaturan pemecahan pertemuan anda.

Nilai set. split kosong

2.     Font mapel ampuan berwarna merah juga menandakan ada kesalahan data yang disebabkan data yang dimasukkan tidak ada dalam daftar mapel. Benahi dengan memasukkan ulang dari daftar yang disediakan / pilih dari list dropdown.

Mapel yang dimasukkan tidak ada dalam daftar

3.    Cell mapel kosong sehingga warna abu-abu, ini tidak menyebabkan error reading saat import. Tapi kontrak tidak ter-load sehinnga data terproses. Benahi kesalahan ini dengan memasukkan data mapelnya.

Mapel belum dimasukkan

Berikut cara backup data

Backup data / cadangkan data

Hasil backup ini akan disimpan 1 folder dengan aplikasi XML Creator dalam format text dengan nama “Backup disertai waktu backup data” data dapat di restore kedalam aplikasi XML Creator jika di butuhkan lagi.

4.   Selanjutnya tekan tombol “Write and Export Data as ASC TimeTables XML”

Setelah anda tekan tombol “Write and Export Data as ASC TimeTables XML” maka data yang sudah dimasukkan diawal akan ditulis dan diexport / disimpan dengan format XML ASC TimeTable.  

5.   Proses pembuatan data anda sudah selesai dan tersimpan dalam 1 folder dengan Aplikasi XML Creator ini, anda tinggal membuka program ASC TimeTables dan meng-import data XML yang di hasilkan ini ke dalam program ASC.

file yang ada dalam 1 folder aplikasi XML Creator

NOTE

·     XML Creator for aSc TimeTable tidak dapat digunakan membuat data penggabungan rombel dalam jadwal, team teaching, maupun mapel ganda untuk 1 pertemuan dan juga data kontrak yang diajarkan untuk kelompok murid (jadwal peminatan). Untuk memasukkan data dengan kriteria ini baca di sini atau bisa dimasukkan secara manual melalui interface aSc tt secara langsung.

Kembali ke << Index Tutorial