fbpx

Kategori: Uncategorized

  • Print / Convert aSc TimeTables to Excel

    Bagaimana cara mencetak jadwal dari asc timetables ke format excel..?

    Pertanyaan ini adalah pertanyaan yang sering banget ditanyakan sama admin. Hal ini karena memang di asc timetables tidak menyediakan feature cetak lewat tampilan asc secara langsung maupun export ke format excel. Memang ada feature export ke excel tapi hasil export ini bukan hasil jadwal jadi melainkan hanya kontrak dan data-data jadwal saja.

    Berikut cara cetak jadwal / Convert dari format aSc Timetables (ROZ) ke formal excel (XLS).

    Sebelum export pastikan jadwal sudah selesai dan sudah sesuai dengan keinginan. Untuk cetak jadwal dapat dilakukan dengan cara mengconvertnya terlebih dahulu dari format asc timetables ke excel dengan bantuan ASC Converter to Excel yang dapat di download di sini .

    Kemudian lakukan langkah berikut:

    • Export data jadwal dari aSc Timetables ke format aSc Timetables XML data base

    Beri nama data XML dan simpan di direktori anda di mana anda dapat menemukannya dengan mudah. Pastikan anda dapat membedakan data aSc TimeTables XML data base ini dengan data XML dari hasil pengolahan dari di aplikasi XML Creator for aSc TimeTables.

    • Klik LOAD ASC TimeTables XML dan arahkan ke file XML yang sudah anda export dari aSc Timetables. Tunggu hingga proses selesai.
    • Pilih jadwal yang ingin anda print.

    Gunakan tombol yang disediakan untuk mengatur dan memformat kolom jadwal.

    Catatan:
    – Aplikasi aSc TimeTables harus versi 2012 atau yang lebih baru dan sudah teraktivasi. Silahkan hubungi admin jika ada kesulitan.
    – Pastikan jadwal perharinya tidak kurang dari 8 jam.
    – Pastikan saat import XML data base adalah file hasil export dari aSc bukan dari XML Creator.

    Jika ada kesulitan bisa langsung ditanyakan admin klik untuk chat via whatsApp.

  • Setting mapel / guru sama tidak dijadwal 2x pada 1 hari di rombel yang sama

    Pada kondisi tertentu, mata pelajaran yang memiliki split (terpecah pertemuannya) bisa jadi terjadwalkan 2x dalam 1 hari di rombel yang sama.

    Contoh: Bahasa Indonesia volume belajarnya 6 jam dalam seminggu di rombel X, inginnya penyusun diajarkan 2x pertemuan (3+3), tetapi aSc tt bisa saja menjadwalkan (3+3) tersebut dalam 1 hari, sehingga dalam 1 hari ada 6 jam pelajaran Bahasa Indonesia di rombel yang sama ini. Ini bukan bentrok atau konflik, tetapi jadwal menjadi kurang nyaman karena murid akan jemu.

    Untuk menghindari hal tersebut lakukan setting dengan menambahkan pengaturan pada Card Relation.

    • Tab Main Relations
    • Advanced
    • Maks kartu dalam satu periode
    • Pilih 1
    • Ubah mata pelajaran – Pilih semuaOk
    • Pilihan A – centang One class
    • Klik Ok
    • Generate / jadwalkan
    • Lakukan GENERATE

    Kembali ke<< Daftar Setting Penjadwalan
    Kembali ke << Index Tutorial

  • Mengatur perpindahan gedung / moving building

    Pengaturan ini penting jika sekolah memiliki 2 lokasi bangunan / gedung berjauhan. Pada kondisi seperti ini data gedung dan ruang perlu dimasukkan kemidian menetapkan ruangan di gedung mana terlebih dahulu. Selanjutnya nanti mensetting jadwal guru supaya efisien waktu mengajarnya tidak pindah-pindah gedung.

    Data gedung digunakan untuk memberi batasan pengaturan penjadwalan guru supaya dalam 1 hari tidak terjadwal berpindah-pindah antar gedung yang jaraknya berjauhan hal ini tidak efisien waktu dan tenaga atau setidaknya jika berpindah gedung ada jeda jam untuk waktu berpindah.

    • Masukkan data gedung – MenuPilihanAdvencedEditAdd/tambahkanmasukkan nama gedung dan kodenyaatur waktu yang diperlukan jika pindah gedung – OK

    Atur lokasi ruang di gedung 1 atau 2

    • Gedung adalah bangunan yang memiliki banyak ruang, ruang digunakan murid untuk kegiatan belajar (jadwal). Maka perlu ditetapkan home calss room (ruang rombel/kelas) dan ditetapkan pula ruangan ini di gedung 1 atau gedug 2.
    • Perlu dipahami bahwa data rombel/kelas yang sudah kita masukkan sebelumnya tidak serta-merta menjadi data ruang juga. Rombel/kelas yang sudah kita masukkan di awal adalah berstatus murid bukan ruang dan murid ini belum memiliki ruang. Maka perlu kita buat data ruangnnya (home class room) untuk masing-masing rombel.
    • Klik Main – Ruang kelas – Menghasilkan – Yes

    Semua rombel akan dibuatkan rung kelasnya (home class room)

    •  Pilih ruang klik 2xtentukan lokasi ruang tersebut di gedung mana
    • Atur lokasi gedung untuk ruang kelas (home classroom) lainnya dengan cara yang sama di atas.

    Atur perpindahan gedung untuk guru

    • Klik salah satu guru – batasan – beri cek (tanda) pada jumlah maksimum… – isi per day 1 (1 hari hanya di 1 gedung) – set untuk semua guru.
    • Masuk data Guru – pilih salah satu guru – klik pembatasan
    • Lakukan GENERATE

    Kembali ke<< Daftar Setting Penjadwalan
    Kembali ke << Index Tutorial

  • Mengatur slot jam pelajaran masing-masing rombel / kelas

    Batasan ini untuk mengatur ketersediaan jam masing-masing rombel. Hal ini dikarenakan ketersedian slot antara hari dan rombel 1 dengan lainnya mungkin saja berbeda.

    Setting ini untuk membatasi hari-hari tertentu seperti hari senin sampai jam ke-10, jum’at sampai jam ke-7, dsb. Setting ini juga bisa untuk mengatur perbedaan ketersediaan slot antar rombel.

    1.     Klik Kelas / rombel

    2.     Pilih rombel

    3.     Atur ketersediaan slot (tanda silang berarti slot tidak bisa diisi jadwal)

    4.     Pilih set semua jika ingin menset rombel lain dengan setting yang sama

    5.     Klik nama rombel di kolom kiri sehingga masuk kolom kanan

    6.     Nama rombel yang masuk dalam kolom kanan adalah semua rombel yang akan di set memeliki kesamaan slot

    7.     Klik OK

    8.     Lakukan generate 

    Kembali ke << Daftar Setting Penjadwalan
    Kembali ke << Index Tutorial

  • Kenapa “Error reading file” saat impor data XML?

    Penyebab error reading saat import data XML dan cara mengatasinya:

    error reading saat import xml data

    1.     Kemungkinan ada cell setting split berwarna merah karena nilai setting split belum dimasukkan. Benahi kesalahan ini dengan memasukkan nilai setting split sesuai pengaturan pemecahan pertemuan anda.

    Nilai set. split kosong

    2.     Kemungkinan ada font mapel ampuan berwarna merah juga menandakan ada kesalahan data yang disebabkan data yang dimasukkan tidak ada dalam daftar mapel. Benahi dengan memasukkan ulang dari daftar yang disediakan / pilih dari list dropdown.

    Mapel yang dimasukkan tidak ada dalam daftar

    3.    Kemungkinan ada durasi mata pelajaran yang dimasukkan lebih dari 12 jam atau mapel dengan durasi 13 dan atasnya.

    Durasi 13 melebihi nilai yang dibolehkan, akan menjadikan error reading saat inport XML ke aSc

    Kemudian bagaimana kalau memang kita menghendaki ada durasi yang membutuhkan waktu 13 jam atau lebih?
    Solusinya bisa kita membagi jamnya dengan input 2 kali. Perhatikan screenshot dibawah.

    Durasi 13 jam dibagi 2x input dengan mapel yang sama 7 dan 6

    4.    Cell mapel kosong sehingga warna abu-abu, ini tidak menyebabkan error reading saat import. Tapi kontrak tidak terproses sehinnga data tidak masuk ke aSc ketika diimport. Benahi kesalahan ini dengan memasukkan data mapelnya.

    Mapel belum dimasukkan

    Setelah data-data yang salah di atas dibenahi silahkan klik Write and Export Data as aSc TimeTables XML dan ulangi proses import XML ke aSc TimeTables.

    Kembali ke << Index Tutorial

  • Kenapa saya tidak menemukan shortcut untuk membuka aplikasi aSc TimeTables di start menu maupun di desktop?

    Kadang di sebagian computer aSc TimeTables tidak muncul shortcutnya di start menu maupun di shortcut desktop meskipun sudah install aplikasi. Terus bagaimana cara membuka aplikasi jika shortcutnya tidak ada?. Tenang, kita bisa membuat shortcutnya sendiri.

    Caranya; buka directory C dan temukan folder TimeTables – buka foldernya

    folder instalasi aSc TimeTables

    Klik kanan pada file ROZ (ber-icon lonceng kuning) – pilih Pin to Start (untuk meletakan shortcut di start menu) – Pilih Send to Desktop (untuk meletakkan shortcut di desktop)

    Buat shortcut

    Sekarang kita bisa membuka aplikasi lewat start menu ataupun shortcut di desktop

    Membuat shortcut aSc Timetables (video gif)

    membuat shortcut aSc

    Kembali ke << Index Tutorial

  • Masukkan batasan / mengatur untuk ketersediaan guru (jam pesanan)

    Pilih guru yang bersangkutan – Klik waktu kosongsilang pada slot dimana guru yang bersangkutan tidak bisa mengajar – klik OK

    Lakukan generate jadwal

    Example (video gif) guru Drs. Iwan Gunawan tidak mengajar hari Senin, selasa jam 1-4 dan hari sabtu jam ke-9-12

    Kembali ke<< Daftar Setting Penjadwalan
    Kembali ke << Index Tutorial

  • Memasukkan batasan / mengatur jadwal ruang bersama supaya tidak bentrok penggunaannya

    Lebih tepatnya setting ini adalah menempatkan kontrak yang sudah dibuat sebelumnya ditempatkan ruang pelaksanaan pembelajarannya. Sehingga setting ini harus diterapkan untuk setiap kontrak yang dikehendaki ruang khususnya.

    • Pilih mata pelajaranklik 2x, maka akan muncul semua kontrak mata pelajaran tersebut. Klik 2x pada kontrak untuk mengatur ruang pembelajarannya.
    • Klik gunakan classroom dan pilih ruangan yang di gunakan – klik OK
    • Lakukan generate jadwal

    Kembali ke<< Daftar Setting Penjadwalan
    Kembali ke << Index Tutorial

  • Setting Mapel Preoritas / Penjaskes

    Setting mata pelajaran Penjas

    Jadwal matapelajaran yang di prioritaskan contohnya adalah mata pelajaran Pendidikan jasmani praktek. Tentu mata pelajaran ini di setting di jam pagi minimal jam pelajaran ke 1 sampai maksimal jam ke 4 – 6. Karena tidak mungkin olah raga di jam siang.

    Klik Mata pelajaranpilih maple penjaswaktu kosong

    Tanda silang (x) berarti jadwal tidak mungkin diajarkan pada slot tersebut, sementara tanda tanya (?) artinya diusahakan jadwal tidak tertempatkan dislot tersebut tetapi memungkinkan akan tertempatkan di slot (?) dalam kondisi terpaksa.

    Kembali ke<< Daftar Setting Penjadwalan
    Kembali ke << Index Tutorial

  • Setting Penjadwalan / Memasukkan batasan-batasan

    Untuk memasukkan batasan-batasan jadwal lakukan dari batasan yang pokok (batasan harus) terlebih dahulu kemudian batasan opsional. Abaikan batasan opsional jika menyebabkan jadwal mustahil terselesaikan. Tidak semua setting / batasan harus dipakai, gunakan setting yang memang diperlukan saja.

    Adapun setting penjadwalan diantaranya:

    1. Mengatur slot jam pelajaran masing-masing rombel
    2. Mengatur mata pelajaran yang harus diprioritaskan | setting mapel penjas
    3. Memasukkan batasan / mengatur jadwal ruang bersama supaya tidak bentrok penggunaannya
    4. Masukkan batasan / mengatur untuk ketersediaan guru (jam pesanan guru)
    5. Mengatur perpindahan gedung / moving building
    6. Setting mapel / guru sama tidak dijadwal 2x pada 1 hari di rombel yang sama

    Kembali ke << Index Tutorial

1
Hallo...
Ada yang bisa saya bantu ?
Silahkan balas pesan ini...^_^