Jika anda sedang cari cara bagaimana input/memasukkan data jadwal ke aplikasi aSc Timetables secara cepat dan efisien waktu mungkin aplikasi ini sangat tepat sekali.
Data Generator untuk aSc Timetables dan FET Timetable adalah aplikasi bantu yang dirancang untuk membantu Anda menyiapkan dan mengelola seluruh data yang diperlukan dalam penyusunan jadwal menggunakan aSc TimeTables maupun FET TimeTable. Dengan memanfaatkan Excel sebagai media pengolahan data, proses mulai dari perencanaan, pembagian jam mengajar, pemeriksaan data, hingga persiapan data untuk aplikasi penjadwalan dapat dilakukan dengan lebih praktis dan sistematis.
Tidak perlu lagi memasukkan data satu per satu secara manual ke dalam aplikasi aSc TimeTables. Data yang telah disiapkan di Data Generator dapat diperiksa dan dianalisis terlebih dahulu, sehingga berbagai kemungkinan kesalahan akibat human error, kesalahan pembagian jam, atau ketidaksesuaian data dapat diketahui dan diperbaiki sebelum data digunakan untuk proses penjadwalan.
Jika ingin menggunakan aplikasi data generator untuk aSc TimeTables dan FET TimeTable silahkan hubungi 0852 3517 2743 atau klik tombol WhatsApp di pojok kanan bawah.
Satu Data, bisa digunakan untuk 2 aplikasi penjadwalan sekaligus
Untuk aSc TimeTables, Data Generator dapat menghasilkan satu file database berformat XML sementara untuk FET timetable menghasilkan 2 type file, format XML dan CSV. Data-data yang dihasilkan ini memuat data-data yang di perlukan diperlukan dalam penjadwalan, antara lain:
- Data dasar (time period/slot jadwal)
- Data guru
- Data mata pelajaran
- Data rombel/kelas
- Data gedung dan ruang kelas
- Data pembagian kontrak mengajar masing-masing guru (kartu/lesson di aSc & Activities/kegiatan di FET)
Setelah file XML dihasilkan, Anda cukup mengimpor file tersebut ke aSc TimeTables atau langsung membukanya di FET timetable. Data yang diperlukan sudah tersedia sehingga tidak perlu melakukan input ulang satu per satu di aplikasi aSc kecuali ada perubahan data.
Keuntungan Menggunakan Data Generator
- Proses input data semakin cepat dan mudah
Banyak penyusun jadwal yang gagal pada tahapan ini. Kegagalan justru terletak pada proses input data yang sangat pelik dan menyita waktu. Terutama pembagian kontrak pada masing-masing guru, pemecahan pertemuan dan distribusi jam. Hal ini terjadi karena penyusun input data langsung di tampilan aplikasi.
- Input data yang mudah dipahami dan dikoreksi
Data disusun dalam bentuk tabel dan kolom seperti spreadsheet, sehingga lebih mudah dibandingkan memasukkan data satu per satu langsung ke aplikasi penjadwalan.
- Memudahkan pembagian/distribusi jam mengajar guru
Pembagian kontrak atau jam mengajar dapat dilakukan secara terstruktur dan dilengkapi dengan statistik pembagian jam, sehingga lebih mudah mengetahui beban mengajar masing-masing guru.
- Mudah melakukan pemeriksaan dan koreksi
Data dapat dianalisis terlebih dahulu untuk menemukan kesalahan atau ketidaksesuaian pembagian jam mengajar sebelum digunakan dalam proses penjadwalan.
- Memudahkan pemecahan volume belajar
Volume belajar yang besar dapat dengan mudah diatur dan dipecah menjadi beberapa kali pertemuan sesuai kebutuhan penjadwalan.
- Dapat menghasilkan lampiran SK Pembelajaran
Data pembagian jam mengajar yang telah dimasukkan dapat digenerate menjadi format yang dapat digunakan sebagai lampiran SK Pembelajaran.
- Data dapat di-backup dan di-restore
Data yang telah dimasukkan dapat disimpan sebagai backup di luar aplikasi. Jika sewaktu-waktu diperlukan, data tersebut dapat di-restore kembali sehingga pekerjaan tidak perlu dilakukan dari awal.
- Mudah memanfaatkan data Excel yang sudah tersedia
Jika Anda sudah memiliki data dalam format Excel, data tersebut dapat langsung di-copy dan di-paste ke dalam Data Generator, sehingga mengurangi pekerjaan input ulang.
- Mendukung dua aplikasi penyusun jadwal yang popular
Data yang dikelola dalam Data Generator dapat dipersiapkan untuk digunakan dalam dua aplikasi penyusun jadwal sekaligus, yaitu aSc TimeTables dan FET Timetable.
- Lebih Sedikit Input Ulang, Lebih Mudah Mengontrol Data
Dengan Data Generator, proses persiapan data jadwal tidak lagi sekadar memasukkan data ke aplikasi penjadwalan. Anda dapat menyiapkan, mengatur, memeriksa, menganalisis, memperbaiki, dan mem-backup data terlebih dahulu sebelum digunakan untuk membuat jadwal.
Dengan data yang lebih terstruktur, proses penyusunan jadwal menjadi lebih mudah dikendalikan dan risiko kesalahan dapat diminimalkan.
Jika ingin menggunakan aplikasi data generator untuk aSc TimeTables dan FET TimeTable silahkan hubungi 0852 3517 2743 atau klik tombol WhatsApp di pojok kanan bawah.